アドレス帳以外のノーツDBから動的をグループを作成する

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OnTimeは、Notes式を使用してセミオートマチックに表示用のグループを作成できます。
アドレス帳(ドミノディレクトリ)以外からも、ユーザー名さえ特定できれば作成できます。
以下にサンプル手順をご説明します。

サンプルデータベースは、以下のような疑似プロジェクトDBとします。

  1. 顧客名・・・・・・・・CltName(テキスト型)
  2. プロジェクト名・・・PrjName(テキスト型)
  3. 参加メンバー・・・複数値の名前型。ビューの1列目(複数値を別エントリで表示)で使用。

サンプル文書を下図に表示します。Doc

次にビューはアクティブなプロジェクトが表示されるビューを作成します。
1列目は前述のようにユーザー名のフィールドを設定します。
列プロパティで”複数値を別エントリで表示”オプションを有効にしてください。
サンプルビューを下図に表示します。

View

上記を元に、OnTimeGC ConfigデータベースでDynamic Group設定文書を作成します。
グループ名表示を会社別に表示したいのでFormulaは

  • “[“+Cltname+”]\\”+PrjName

としましょう。
サンプルを下図に表示します。

Set

すぐに確認する場合は、OnTimeGC CommandsからAdminを実行します。
クライアントでは以下のように表示されます。

Rslt