フリーミアム版(Freemium)の少ないライセンス数での活用例3　タスク管理編

作業割り振りや当日の作業予定の完了確認に使う

OnTimeは上記のように作業を皆さんで振り分けながらお仕事をおこなう部署に便利な機能が2つあります。

1つ目　予定の移動やコピーをメンバーのメールDBのカレンダーをまたいで行えます。
ノーツでもご自身のカレンダーではコピーは作成できます。しかし、OnTimeは予定の移動やコピーを別の人のカレンダーに簡単に実行できます。もちろん相手先のカレンダーへの代理作成(編集)権限は必要です。予定をドラッグするだけで移動。Ctrlキーを押しながら予定をドラッグすればコピーです。

予定の割り振りを行う際に、違うメンバーにその予定を移動させたくなることありませんか？できますよ。

2つ目　予定の色分けで状況把握がしやすい。
ノーツもカレンダーエントリの種類やカテゴリの種類で色分けできますよね。しかし、OnTimeの予定の色分けはノーツのようなエントリの種類やカテゴリの種類だけじゃなく件名に入力された文字列や更にAND/ORの複合条件にしたりと様々な方法で色分けが可能です。

その作業予定が終われば件名に「完」と1文字追加するだけでOnTimeの画面を見ているメンバーに作業が完了したことを伝えることができます。

大事なのは終了時間になっても色が変わっていない作業をグループメンバーが見つけることができることです。

 

OnTime for Domino フリーミアム ご紹介ページのリンク

→「OnTime for Domino Freemium(フリーミアム版)」