ユーザーに休日や祝日を配布することは出来ますか？
ご質問
HCL Notesでは「休日のインポート」機能で組織が準備した休日を取り込めることは理解しています。
OnTimeで管理者が特定のユーザーやグループに個別に準備した祝日や休日を配布することはできないでしょうか？
回答
OnTimeには「OnTimeイベント管理」という独立したツールが付属されていますのでご活用ください。追加費用は必要ありません。
背景
HCL Notesには「休日のインポート」という機能はありますが、この機能はユーザー自身の操作でおこなう必要があり、管理者が休日や祝日が正しく取り込めているかを確認する術すらありません。ましてや休日の日次の変更や追加の配布なども管理者ではなく各ユーザーが実行する必要があります。管理者によるセントラル管理は実現できません。
「OnTimeイベント管理」について
OnTimeイベント管理は、部門をまたいだ企業イベントや休日のすべてを一元管理します。部門用の専用カレンダーを作成して配布することができます。OnTimeイベント管理の大きな3つの機能は以下の通りです。
- イベント配布
- 指定したメンバーのカレンダーにイベントを配信
- 主に祝日や組織の休日などのイベントを提供
- イベント招待
- 指定したメンバーにイベントを招待し、承諾するとカレンダーに作成
- 主に出欠の確認を必要とする式典や会議に利用
- セルフ登録
- 自身でイベント管理で確認し、登録することでカレンダーに保存
- 自主参加型の勉強会などの告知として利用
全体は以下のスライドを確認してください。
詳細は以下のマニュアルを参照ください。
イベント管理 – OnTIme for Domino ユーザーマニュアル
