過去の同期期間はどのように設定しますか?
OnTimeは過去の予定表データのアーカイブ機能はありますか?
OnTimeはDominoのMailDB内のカレンダー文書を全て表示するのではありません。あくまでも頻度よく使う期間をリアルタイムキャッシュして利用頂くプロダクトです。なのであくまでもスケジュールデータのストレージはDominoのMailDBとしてアーカイブ等をご検討下さい。
もしくはOnTimeのデータを利用して長期保管データとしてアーカイブ出来るプロダクト「カレンダーアーカイブ with OnTime」もございます。
OnTimeの同期期間はどのようになっているのでしょうか?
OnTimeが保持する同期期間は未来と過去で違います。未来については無制限です。過去についてはConfigDBのGlobalSetting文書で設定が行えます。下図のように日数で指定します。サーバーのスペックにもよりますがおおよそ180日ぐらいは問題ございません。
古い予定表データは削除されるのですか?
古いスケジュールデータの消去は夜間のAdminタスクにより実行されます。但し、前述の通りあくまでもOnTime内だけの消去であってDominoのMailDB内のスケジュールデータが削除されるわけではありません。単純に同期対象のスケジュールデータでなくなるだけです。